МОЗГ

Междисциплинарный семинар Руководитель семинара — К.В. Анохин

Рубрики

Семинары




Офисная техника и расходные материалы



Главная » Покупки » Офисная техника и расходные материалы

Сентябрь 11, 2014

43jh 300x247 Офисная техника и расходные материалыПри выборе офисной техники очень важно подходить к вопросу аккуратно, придерживаясь некоторых правил. Так, если планируется приобретение копира, необходимо заранее рассчитать, как много копий в течение месяца нужно будет делать, исходя из чего подбирать мощность машины. При этом выбирать нужно агрегат, способный справиться минимум с объемом, на треть превышающим рассчитанный. Это в будущем окажется очень уместным, если документооборот в пределах офиса возрастет в объеме. Как правило, бумажная документация в пределах некоторой компании с течением времени, особенно если фирма развивается, лишь только растет.

Экономика как инструмент при подборе техники

Второе место среди самых значимых параметров занимает себестоимость одного экземпляра копии. Также это можно оценивать как цену на эксплуатацию в течение месяца. Необходимо заранее уточнить все подробности и аспекты использования, чтобы выбор был действительно правильным и обоснованным экономически, чтобы в процессе использования не расстроиться и не разочароваться в приобретенном экземпляре. Как правило, для копира характерны достаточно внушительные объемы печати, и за время службы машины стоимость расходных материалов, истраченных на него, будет во много раз превышать ту цену, за которую агрегат был куплен. Если изучать расходные материалы, то это: — картридж; — девелопер; — фотобарабан.

Верные расчеты

Для того чтобы правильно рассчитать стоимость эксплуатации в течение месяца, нужно разделить суммарную стоимость расходных материалов на число отпечатанных за этот период копий, куда также следует прибавить цену деталей, которые необходимо периодически менять. Это сумма также в идеале должна содержать цену услуг инженера, который обслуживает технику. Как показывает практика, чем более производительная и дорогая машина была куплена, тем каждая конкретная копия будет стоить дешевле.

О секретности

Еще одна очень важная техника для офиса – уничтожители бумаги. Различают шесть уровней секретности. Чем этот параметр выше, тем данная машина будет тщательнее измельчать обрабатываемые бумаги. Первая степень может эксплуатироваться в том случае, если уничтожению подлежат документы из категории открытой переписки. Такой агрегат способен разрезать бумагу на полоски, площадь которых доходит до 2000 мм2. А вот максимально высокая степень секретности – это шредеры, которые могут быть применены для бумаги из категории самой высокой секретности. Они разделяют бумагу на фрагменты размером 0,8×6 мм. Различают агрегаты: — продольно-поперечные; — параллельные.


Астек — печатная техника и электронные архивы